PRIVACYVERKLARING.
Hoe JM Mechanica omgaat met uw persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 21 april 2026
Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens JM Mechanica verzamelt, waarvoor die worden gebruikt, op welke grondslag, met wie ze worden gedeeld, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten u hebt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
JM Mechanica (eenmanszaak van Jair Mercelino)
Zaandam, Noord-Holland
KvK-nummer: 86164309
BTW-identificatie: NL004201082B62
E-mail: info@jmmechanica.nl
Telefoon: +31 6 29 22 93 95
Voor alle vragen over uw persoonsgegevens, of om een van uw rechten uit te oefenen (zie §8), neemt u contact op via bovenstaande e-mail.
2. Welke gegevens verzamel ik?
2.1 Via het contactformulier op deze site
- Naam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- Type dienst waarin u geïnteresseerd bent
- Omschrijving van uw vraag
2.2 Via de chatbot op deze site
De chatbot stelt vragen en analyseert uw antwoorden ter plekke in uw browser (geen externe AI-dienst). Hij kan de volgende gegevens uit uw berichten opslaan:
- Naam, e-mail, telefoonnummer (alleen als u die zelf noemt)
- Bedrijfsnaam, locatie, gewenste dienst (als u die noemt)
- De volledige gespreksgeschiedenis (in uw eigen browser)
Als u uw e-mail of telefoon deelt, of aangeeft dat u contact wilt, wordt een samenvatting van het gesprek naar info@jmmechanica.nl gestuurd zodat ik u kan terugbellen.
2.3 Bij koude zakelijke benadering (uitgaand)
Wanneer ik u benader over een mogelijke samenwerking, gebruik ik publiekelijk beschikbare informatie (bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, functietitel, adres uit het KvK-register). Ik registreer alleen gegevens die nodig zijn voor de opvolging van het contact:
- Uw naam en functie (indien bekend)
- Uw zakelijk e-mailadres en/of telefoonnummer
- De naam en KvK-gegevens van uw bedrijf
- Korte notities over het contactverloop (bv. datum, reactie, status)
2.4 Technische gegevens (hosting)
Deze website wordt gehost op Vercel. Bij elk websitebezoek verwerkt Vercel technisch noodzakelijke gegevens (IP-adres, browser-type, tijdstip van bezoek). Deze worden door Vercel gebruikt voor beveiliging en infrastructuur en niet door mij individueel ingezien.
3. Waarvoor gebruik ik deze gegevens?
- Om uw aanvraag of bericht te beantwoorden en eventueel een offerte op te stellen.
- Om u bij een passende gelegenheid te benaderen voor een mogelijke samenwerking.
- Om opvolging van contactmomenten te organiseren (wie gereageerd heeft, wanneer).
- Om te voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen (boekhouding, facturen).
Ik gebruik uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen, en niet voor profilering buiten het kader van deze doelen.
4. Op welke grondslag verwerk ik uw gegevens?
| Gegeven | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|
| Gegevens via contactformulier | Toestemming (u stuurt uit eigen beweging in) |
| Gegevens via chatbot | Toestemming (u voert actief in) |
| Uitvoering van een opdracht of overeenkomst | Noodzakelijk voor de overeenkomst |
| Koude zakelijke benadering (B2B) | Gerechtvaardigd belang — zakelijke prospectie, beperkt tot relevante zakelijke contacten |
| Fiscale bewaarplicht (facturen) | Wettelijke verplichting — 7 jaar |
5. Met wie deel ik uw gegevens?
Ik verkoop uw gegevens niet. Ik schakel een beperkt aantal dienstverleners in die technisch noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website en mijn bedrijfsvoering. Dit zijn mijn verwerkers:
| Partij | Rol | Locatie |
|---|---|---|
| Formspree | Doorgeven van contactformulier-inzendingen naar mijn inbox | Verenigde Staten (onder Data Privacy Framework) |
| Vercel | Hosting website | Verenigde Staten (onder Data Privacy Framework) |
| Cloudflare | Backend-proxy voor het beveiligde dashboard (niet publiek toegankelijk) | EU (verwerking), VS (moederorganisatie) |
| Hostnet | Zakelijke e-mail info@jmmechanica.nl | Nederland |
| Google (Drive / Fonts) | Opslag van factuur-PDF's (privé); lettertypes op de website | Verenigde Staten (onder Data Privacy Framework) |
| Moneybird | Boekhouding en facturatie van klanten | Nederland |
Voor doorgiftes buiten de EU baseer ik me op de Standard Contractual Clauses en/of het EU-US Data Privacy Framework van de betreffende partij. Voor details over hun privacybeleid kunt u direct bij deze partijen terecht.
6. Hoe lang bewaar ik uw gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformulier / chatbot inzendingen zonder vervolg | 12 maanden |
| Actieve zakelijke relatie (lopend contact of opdracht) | Zolang de relatie loopt + 2 jaar |
| Koude leads waarop u niet gereageerd hebt | Maximaal 2 jaar na laatste contactmoment |
| Afgemelde leads (opt-out) | Alleen uw e-mail + domein in een afmeld-register, zodat ik u niet opnieuw benader. Verder worden de lead-gegevens verwijderd. |
| Facturen en boekhouding | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst) |
Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
7. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) voor alle communicatie met deze website en het dashboard.
- Toegangscontrole en twee-factor-authenticatie op alle relevante accounts (Google, GitHub, Hostnet, Moneybird).
- Minimale dataverzameling — alleen wat nodig is voor het doel.
- Wachtwoorden voor e-mailaccounts bewaar ik in macOS Keychain, niet in platte tekst.
8. Uw rechten
Onder de AVG hebt u recht op:
- Inzage in welke gegevens ik van u heb
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van uw gegevens (recht om vergeten te worden)
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid in een leesbaar formaat
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Intrekking van toestemming op elk moment (voor toekomstige verwerking)
Stuur een e-mail naar info@jmmechanica.nl met uw verzoek. Ik reageer binnen 30 dagen. Om uw identiteit te verifiëren kan ik u om aanvullende informatie vragen.
8.1 Afmelden voor zakelijke benadering
Als u een zakelijk bericht van mij hebt ontvangen en geen verder contact wenst, kunt u dat kort laten weten door te antwoorden met "stop" of "geen interesse". Uw e-mailadres wordt dan opgenomen in een afmeld-register en u ontvangt geen verdere benadering meer.
9. Cookies en trackers
Deze website gebruikt geen tracking-cookies en geen analytics-scripts. Wel worden er externe bronnen geladen (Google Fonts voor lettertypes); deze partijen kunnen technisch het IP-adres zien dat hun servers benadert. Er worden geen cookies bij u geplaatst voor reclame of profiling.
Indien ik in de toekomst webstatistieken inzet (bv. Plausible of een vergelijkbaar privacy-vriendelijk product), wordt deze verklaring vooraf bijgewerkt en krijgt u daarvan bij bezoek aan de site een duidelijk bericht.
10. Klachten
Als u vindt dat ik uw gegevens niet zorgvuldig verwerk, wil ik dat natuurlijk eerst zelf horen. Kom ik er met u niet uit, dan hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer er iets verandert in de manier waarop JM Mechanica met persoonsgegevens omgaat, of wanneer de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina; de datum van de laatste aanpassing vindt u bovenaan.